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校务办公室职责

上传:admin 审核发布:admin 更新时间:2011-5-28 11:29:54 点击次数:1017

校务办公室职责

                           办公室主任职责

    办公室主任协助校长处理日常行政事务。校务办公室是校长行政事务的办事机构,主任和校务办公室协调并处理各处室岗位责任以外的全校性行政事务。

                                              

   1、协助校长组织起草学校行政的工作计划、总结报告、决议、规划及各种规章制度。

   2、起草学校或校长名义发布有关行政事务的通知、通报、通告、布告。

   3、协助校长组织安排行政会议,校长办公会议日程,做好会议记录,整理会议决议、决定,并催办决议、决定的贯彻执行。

   4、安排学校周工作计划表,组织协调各处室共同办理的综合性工作。

   5、安排、组织上级行政机关及兄弟单位来校检查、参观、访问的接待工作,接待、处理校内外行政方面的来信、来访事宜。

   6、收发有关行政方面的文件、信函、电报,办理行政公文签发签记、编号、分送、运转手续,订阅,收发全校的包章杂志。

   7、掌握校印和校长印章的使用,收发以学校或校长名义上报、下发的各种文稿、电稿。

   8、负责学校的安全保卫工作,健全校保安队,使保安队伍真正成为学校安全的卫士,纪律严明的楷模。安排学校日常、节假日、寒暑假的值班工作。

   9统一组织管理全校的人事以及行政文书、音像、照片、档案、拍录象;管理指导全校统计工作,组织编制全校性综合统计报表;每日记录全校各项工作及活动的情况,定期整理学校大记事。

   10、按有关程序,负责教职工的招聘工作,人事的调出调入,教职工的业绩考核,负责全校考勤统计及请假办理手续的管理工作,撰写颁发校级荣誉证书、聘书,组织签订合同书。

   11、负责领导学校车队调度,合理安排学校所有车辆的运行,安排接送学生,组织有关教师及保安护送。

   12、深入下层,调查研究,及时了解学校各方面情况,提出解决问题的办法,供校长决策参考。

   13、负责招生及接待工作,负责与家长建立经常性联系,汇同德育主任协调好家长委员会和家长学校的工作。

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